Hvordan bogholderen rådgiver om kapitalforhøjelser

Når en virksomhed vokser, eller står overfor nye investeringer, bliver der ofte behov for at tilføre ny kapital. Men en kapitalforhøjelse er ikke bare et spørgsmål om at få penge ind – det handler også om korrekt håndtering, dokumentation og forståelse af konsekvenserne.

En bogholder spiller en central rolle i processen. De hjælper med at planlægge, beregne og registrere kapitaltilførslen, så alt foregår i overensstemmelse med lovgivning og virksomhedens strategi.

Hvad er en kapitalforhøjelse?

En kapitalforhøjelse betyder, at virksomhedens ejere – eller nye investorer – tilfører ekstra midler til selskabet, så selskabskapitalen stiger.

Det kan ske på flere måder:

• Kontant indskud – ejerne skyder penge direkte ind i virksomheden.

• Apportindskud – der tilføres aktiver, fx udstyr eller ejendom, i stedet for kontanter.

• Konvertering af gæld – virksomhedens gæld omdannes til kapital.

Formålet kan være mange:

• at styrke likviditeten,

• at finansiere vækst eller investeringer,

• at forbedre kreditværdigheden,

• eller at ændre ejerforholdene i virksomheden.

Uanset motivet kræver processen både økonomisk indsigt og præcis dokumentation. Her sikrer bogholderen, at tallene stemmer – og at kapitalforhøjelsen registreres korrekt i både regnskab og hos Erhvervsstyrelsen.

Bogholderens rolle før, under og efter kapitalforhøjelsen

Kapitalforhøjelse handler om meget mere end at opdatere et regneark. Bogholderen bidrager gennem hele forløbet – fra idé til endelig registrering.

1. Forberedelse og planlægning

Først analyserer bogholderen virksomhedens nuværende økonomi og fremtidige behov. De udarbejder budgetter og fremskrivninger, der viser, hvor meget kapital der reelt er behov for – og hvad den skal bruges til.

Bogholderen hjælper også med at vurdere, om kapitaltilførsel er den bedste løsning, eller om der findes alternative finansieringsmuligheder.

2. Samarbejde med revisor og ejerkreds

Når beslutningen er truffet, samarbejder bogholderen tæt med revisor og virksomhedens ledelse. De sikrer, at alle økonomiske data er korrekte, og at beslutningen om kapitalforhøjelse er baseret på retvisende information.

3. Dokumentation og registrering

Bogholderen udarbejder og samler dokumentationen:

• generalforsamlingsreferater,

• bilag for kapitalindskud,

• bogføring af transaktioner,

• og kontrol af saldo for selskabskapital.

De sørger for, at alt registreres korrekt i regnskabet, og at ændringen bliver indberettet til Erhvervsstyrelsen.

4. Opfølgning og rapportering

Når kapitalen er tilført, følger bogholderen op med at:

• opdatere ejerlister,

• justere balancer og kontoplan,

• og kontrollere, at egenkapitalen fremgår korrekt i årsrapporten.

Det sikrer, at kapitalforhøjelsen ikke kun bliver gennemført korrekt – men også afspejles rigtigt i virksomhedens økonomi.

Økonomisk rådgivning i forbindelse med kapitalforhøjelser

En bogholder er ikke bare en “registrator”. De fungerer også som økonomisk rådgiver og hjælper virksomheden med at forstå de strategiske konsekvenser af en kapitalforhøjelse.

De rådgiver blandt andet om:

• Timing: Hvornår det giver mening at øge kapitalen – fx i forbindelse med vækst, nye investeringer eller finansiel restrukturering.

• Effekten på nøgletal: Hvordan kapitaltilførslen påvirker soliditet, likviditet og kreditværdighed.

• Kapitalstruktur: Hvilken type kapital (egenkapital vs. lån) der passer bedst til virksomhedens situation.

Bogholderen kan også udarbejde forskellige scenarier, så ledelsen kan se konsekvenserne af beslutningen, før den træffes. Med deres indsigt i virksomhedens regnskab er bogholderen en vigtig sparringspartner, når det gælder økonomisk strategi – ikke kun tal.

Typiske fejl ved kapitalforhøjelser – og hvordan bogholderen undgår dem

Selv mindre fejl kan forsinke en kapitalforhøjelse eller skabe uoverensstemmelser i regnskabet.

De mest almindelige fejl er:

• Manglende dokumentation for kapitalindskud.

• Forkert bogføring – fx når indskud bogføres som lån.

• Fejl i beregning af selskabskapital efter forhøjelsen.

• Manglende registrering hos Erhvervsstyrelsen.

• Oversete skattemæssige konsekvenser.

Bogholderen sikrer, at alle skridt dokumenteres og udføres korrekt. De opretter tydelige bilag, adskiller egenkapital og gæld i kontoplanen og foretager de nødvendige afstemninger. Med bogholderens struktur og kontrol bliver processen enkel og gennemsigtig – og du undgår fejl, der senere kan koste tid eller penge.

Digitale værktøjer og rapportering

I dag foregår kapitalforhøjelser og regnskabsændringer digitalt, og her spiller bogholderens tekniske kompetencer en stor rolle.

De bruger moderne systemer til at:

• opdatere egenkapital i realtid,

• håndtere bilag og dokumentation digitalt,

• dele filer sikkert med revisor, advokat og myndigheder,

• og skabe rapporter, der viser effekten af kapitalforhøjelsen.

Integration mellem systemer som E-conomic, Business Central og Pleo gør hele processen hurtigere og mere transparent. Bogholderen sørger for, at alle ændringer bliver registreret korrekt – både i systemet og i årsregnskabet.

En tryg proces med professionel rådgivning

En kapitalforhøjelse er en vigtig beslutning, der kan styrke virksomhedens fremtid. Men den kræver præcision, dokumentation og forståelse for økonomiske sammenhænge. En bogholder sikrer, at processen forløber sikkert fra start til slut – og at tallene bag beslutningen er korrekte, gennemskuelige og strategisk fornuftige.

Hos Finara hjælper vi dig med at finde en erfarn bogholder, der kan rådgive om alt fra kapitaltilførsel til bogføring og rapportering. Vores samarbejdspartnere kender både de juridiske krav og de økonomiske konsekvenser – og sørger for, at alt bliver håndteret professionelt.

Udfyld formularen! Så får du op til tre gratis og uforpligtende tilbud fra bogholdere, der kan sikre en korrekt og tryg kapitalforhøjelse for din virksomhed.